Licitaciones de dotación y suministros en Colombia

Papelería, mobiliario, uniformes, ferretería, elementos de oficina. Cada día el SECOP II publica procesos de este tipo en todo el país, y la dificultad no es encontrarlos: es saber cuáles encajan de verdad con lo que tu empresa está habilitada para ejecutar.

Códigos UNSPSC de dotación y suministros

El clasificador UNSPSC es el idioma con el que las entidades describen lo que compran y con el que tu empresa declara lo que sabe hacer al inscribirse en el RUP. Si tu clasificación no coincide con la del proceso, ese proceso no te va a aparecer. Estas son las clases del catálogo oficial que corresponden a este sector:

  • 441020Suministros para plastificado
  • 441031Suministros para impresora, fax y fotocopiadora
  • 441035Suministros de máquinas de encuadernar
  • 441116Suministros para el manejo de efectivo
  • 441118Suministros de dibujo
  • 441215Suministros de correo
  • 441216Suministros de escritorio
  • 441221Suministros de sujeción
  • 531027Uniformes
  • 531119Calzado deportivo
  • 531120Accesorios para el calzado
  • 531416Suministros de costura variados
  • 561019Piezas de mobiliario y accesorios
  • 561210Mobiliario de biblioteca
  • 561211Mobiliario de clase de arte
  • 561212Mobiliario de sala de primeros auxilios
  • 561214Mobiliario de cafetería y comedor
  • 561215Mobiliario general de aula
  • 561216Mobiliario para el tiempo de descanso y ocio creativo para guardería infantil e instalaciones para niños
  • 561218Mobiliario y accesorios de aulas vocacionales
  • 561219Mobiliario de demostración

Clases del catálogo UNSPSC en su tercer nivel, que es el que la entidad usa para verificar la experiencia inscrita en el RUP.

Qué revisa la entidad antes de evaluarte

Antes de puntuar nada, la entidad verifica los requisitos habilitantes: capacidad jurídica, indicadores financieros y organizacionales tomados del RUP, y experiencia acreditada en contratos clasificados con los códigos que apliquen al objeto. No dan puntos —habilitan o dejan fuera—, y por eso son lo primero que hay que mirar al decidir si un proceso vale el esfuerzo.

En los contratos de obra se suma la capacidad residual, que descuenta lo que ya tienes en ejecución: una empresa con buena trayectoria puede quedar fuera simplemente por estar ocupada.